VAE : démarches pour valider ses acquis de l'expérience

La VAE (Validation des Acquis de l’Expérience) permet d’obtenir un diplôme ou une certification officielle en faisant reconnaître ses compétences professionnelles, sans repasser par les bancs de l’école. Accessible à tout salarié, demandeur d’emploi ou travailleur indépendant justifiant d’au moins un an d’expérience dans le domaine visé, cette démarche peut déboucher sur un titre RNCP de niveau bac à bac+5. Voici un guide complet pour comprendre les étapes, le dossier à constituer et le passage devant le jury.

Qu’est-ce que la VAE et à qui s’adresse-t-elle ?

La VAE est un droit individuel inscrit dans le Code du travail depuis 2002. Elle permet de transformer une expérience concrète — salariée, bénévole ou associative — en diplôme reconnu par l’État.

Qui peut en bénéficier ?

• Tout salarié du secteur privé ou public
• Les demandeurs d’emploi inscrits à France Travail
• Les travailleurs indépendants, artisans, commerçants
• Les bénévoles ayant exercé des responsabilités associatives
• Les aidants familiaux justifiant d’une activité significative

La seule condition d’accès : justifier d’au moins un an d’expérience (soit 1 607 heures) en lien direct avec le diplôme visé. Cette durée n’a pas besoin d’être continue.

Pour en savoir plus sur les certifications accessibles, consultez notre guide RNCP : comprendre les niveaux et choisir sa certification.

Quels diplômes peut-on obtenir par la VAE ?

La VAE donne accès à la quasi-totalité des certifications inscrites au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). Cela représente plus de 10 000 certifications en 2025.

Certaines certifications sont exclues : les diplômes de médecine, pharmacie et certaines professions réglementées ont des conditions spécifiques.

Il est également possible d’obtenir une validation partielle : si le jury reconnaît une partie seulement des compétences, il indique les modules manquants à valider ultérieurement.

Quelles sont les étapes concrètes de la démarche VAE ?

La VAE se déroule en plusieurs phases successives. Comptez en moyenne 12 à 18 mois de la première démarche à l’obtention du diplôme.

Étape 1 — Choisir sa certification cible

Avant tout, identifiez précisément le diplôme ou titre visé. Utilisez le site France VAE lancé en 2023 pour rechercher les certifications éligibles et trouver l’organisme certificateur compétent.

Posez-vous les bonnes questions :

• Mes missions quotidiennes correspondent-elles aux blocs de compétences du diplôme ?
• Le niveau visé est-il cohérent avec mon expérience ?
• L’organisme certificateur est-il une université, un ministère ou un organisme privé ?

Étape 2 — Déposer le dossier de recevabilité (Livret 1)

Le Livret 1 est le dossier de recevabilité. Il prouve que vous remplissez les conditions minimales pour engager la VAE.

Il contient :

• Votre identité et coordonnées
• La certification visée
• La liste de vos expériences (emplois, bénévolat, mandats)
• Les justificatifs : bulletins de salaire, attestations employeur, contrats

L’organisme certificateur dispose de 2 mois pour répondre. En cas de recevabilité accordée, vous passez à l’étape suivante.

Étape 3 — Constituer le dossier de preuves (Livret 2)

C’est l’étape la plus exigeante. Le Livret 2 est un dossier détaillé dans lequel vous décrivez vos activités et démontrez que vous maîtrisez les compétences du référentiel du diplôme.

Ce dossier doit :

• Décrire précisément vos missions, responsabilités et résultats obtenus
• Illustrer chaque compétence avec des exemples concrets et mesurables
• Être structuré selon les blocs de compétences du référentiel officiel
• Inclure des annexes : tableaux de bord, procédures rédigées, rapports

Exemple concret : Pour valider un BTS Management Commercial Opérationnel (MCO), une responsable de rayon en grande distribution depuis 7 ans décrira : la gestion des stocks, l’animation d’une équipe de 5 personnes, le suivi des indicateurs de vente (CA, taux de démarque), et la relation client. Elle joindra ses tableaux de bord mensuels et ses évaluations annuelles.

Étape 4 — L’accompagnement VAE

Bien que facultatif, l’accompagnement est fortement recommandé. Un accompagnateur aide à structurer le Livret 2, à identifier les preuves pertinentes et à préparer l’oral.

Coût moyen d’un accompagnement en 2025 :

• Entre 1 000 € et 3 000 € selon la durée et l’organisme
• Finançable via le CPF, le plan de développement des compétences de l’employeur, ou le Projet de Transition Professionnelle (PTP)

Depuis le lancement de France VAE en 2024, un accompagnement de 24 heures est proposé à tarif encadré pour les certifications du périmètre expérimental.

Étape 5 — Le passage devant le jury

Une fois le Livret 2 déposé et instruit, vous êtes convoqué devant un jury de VAE. Ce jury est composé de professionnels du secteur et d’enseignants ou formateurs.

Le jury peut :

• Valider totalement la certification : vous obtenez le diplôme complet
• Valider partiellement : certains blocs de compétences sont validés, d’autres doivent être complétés
• Refuser la validation : le jury estime que les compétences ne correspondent pas suffisamment au référentiel

L’entretien dure généralement 30 à 60 minutes. Le jury vous pose des questions sur votre Livret 2 pour vérifier la réalité et la profondeur de vos compétences.

Exemple chiffré 2025 : Selon les données du Ministère du Travail, le taux de validation totale en VAE est d’environ 55 % des candidats allant jusqu’au jury. Environ 30 % obtiennent une validation partielle. Ces chiffres varient selon le niveau et le secteur.

Combien coûte une démarche VAE en 2025 ?

Les frais de VAE varient selon l’organisme certificateur et le type d’accompagnement choisi.

Bonne nouvelle : ces frais sont finançables. Vous pouvez mobiliser votre CPF pour la partie accompagnement. Vérifiez votre solde disponible sur notre guide comment vérifier le solde de son compte CPF et l’utiliser sans avance de frais.

Si vous êtes salarié, votre employeur peut prendre en charge les coûts dans le cadre du plan de développement des compétences. Les demandeurs d’emploi peuvent bénéficier d’une prise en charge par France Travail ou leur Région.

Quels sont les délais réels à anticiper ?

La VAE est une démarche longue. Voici les délais typiques à prévoir :

• Recevabilité (Livret 1) : 1 à 2 mois
• Rédaction du Livret 2 : 3 à 6 mois (avec ou sans accompagnement)
• Instruction du dossier par le jury : 1 à 3 mois
• Passage devant le jury : convocation sous 1 à 2 mois après dépôt
• Délai total moyen : 12 à 18 mois

Exemple concret : Un aide-soignant souhaitant valider un Diplôme d’État d’Infirmier (DEI) par VAE partielle devra démontrer la maîtrise de certains modules. La démarche complète, de la recevabilité à la décision du jury, lui prendra en moyenne 14 mois selon les retours d’expérience collectés en 2024-2025.

Comment se préparer efficacement au jury VAE ?

La préparation à l’oral est souvent sous-estimée. Pourtant, c’est lors de cet entretien que le jury affine son évaluation.

Conseils pratiques pour réussir son jury :

• Relisez votre Livret 2 intégralement avant l’entretien
• Préparez des exemples concrets pour chaque compétence clé
• Entraînez-vous à reformuler vos missions avec un vocabulaire professionnel précis
• Anticipez les questions sur les situations difficiles ou les échecs gérés
• Apportez des preuves complémentaires si le jury en fait la demande

Si vous obtenez une validation partielle, vous disposez de 5 ans pour compléter les blocs manquants, par la formation, par une nouvelle VAE ou par un examen complémentaire.

La VAE est-elle compatible avec une reconversion professionnelle ?

Oui, la VAE est un outil puissant dans une stratégie de reconversion. Elle permet de formaliser des compétences transférables acquises dans un secteur pour intégrer un nouveau domaine.

Exemple concret : Un commercial terrain depuis 10 ans souhaitant devenir formateur peut viser un titre professionnel de Formateur Professionnel d’Adultes (niveau 5 RNCP). Ses compétences en animation, pédagogie informelle et gestion de groupe constituent des preuves solides pour son Livret 2.

Pour aller plus loin sur les certifications accessibles dans le cadre d’une reconversion, découvrez notre guide VAE : obtenez un diplôme grâce à votre expérience.

La VAE peut également se combiner avec d’autres dispositifs comme le Projet de Transition Professionnelle (PTP) ou le CPF de transition, pour bénéficier d’un maintien de salaire pendant la démarche.

Questions fréquentes

Quelle différence entre VAE et formation classique ?

La VAE reconnaît des compétences déjà acquises par l’expérience, sans suivre de cours. Une formation classique transmet de nouvelles compétences sur une durée définie. La VAE est généralement plus rapide et moins coûteuse, mais demande un travail important de formalisation et de rédaction.

Peut-on faire une VAE pour un master si on n’a pas de licence ?

Oui, sous conditions. La VAE permet un accès dérogatoire à certains niveaux sans avoir le diplôme inférieur, si l’expérience est suffisamment probante. Chaque université ou organisme certificateur apprécie la recevabilité au cas par cas. Il vaut mieux contacter directement l’établissement pour évaluer les chances de succès.

La VAE est-elle éligible au CPF ?

La partie accompagnement de la VAE est éligible au CPF si l’organisme accompagnateur est certifié Qualiopi. Les frais d’inscription à la certification eux-mêmes ne sont généralement pas financés par le CPF. Vérifiez les offres disponibles sur Mon Compte Formation en filtrant par “VAE”.

Que se passe-t-il en cas de validation partielle ?

En cas de validation partielle, le jury notifie précisément les blocs de compétences validés et ceux qui ne le sont pas. Vous disposez de 5 ans pour compléter les blocs manquants via une formation complémentaire, un examen ou une nouvelle session de VAE. Les blocs déjà validés sont définitivement acquis.

Peut-on faire une VAE en étant en poste, sans arrêter de travailler ?

Oui, la grande majorité des candidats réalisent leur VAE tout en continuant à travailler. Les salariés peuvent bénéficier d’un congé VAE de 24 heures maximum (fractionnables) pour préparer leur dossier et passer le jury, sans perte de salaire, sous réserve de l’accord de l’employeur et d’une ancienneté d’un an minimum dans l’entreprise.