TOSA et ICDL : les certifications bureautiques reconnues éligibles au CPF

Dans un marché du travail où la maîtrise des outils numériques est devenue une compétence incontournable, savoir utiliser Excel, Word ou PowerPoint ne suffit plus. Les employeurs recherchent désormais des collaborateurs capables de prouver leur niveau grâce à une certification reconnue. C’est là qu’interviennent le TOSA et l’ICDL, deux référentiels de certification bureautique éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF) et plébiscités par les recruteurs français. Mais comment fonctionnent-ils, quelles sont leurs différences, et surtout comment les financer ? Voici tout ce que vous devez savoir.

Qu’est-ce que le TOSA et pourquoi est-il si populaire en France ?

Le TOSA (Test on Software Applications) est une certification éditée par la société Isograd. Il évalue le niveau de maîtrise des principaux logiciels bureautiques et numériques : Excel, Word, PowerPoint, Outlook, mais aussi des outils comme Adobe Photoshop ou des environnements comme macOS.

Son fonctionnement repose sur un test adaptatif : les questions s’ajustent automatiquement au niveau du candidat tout au long de l’épreuve. À l’issue du test, un score entre 1 et 1 000 est attribué, correspondant à l’un des cinq niveaux officiels :

• Initial (1 à 299)
• Basique (300 à 499)
• Opérationnel (500 à 699)
• Avancé (700 à 874)
• Expert (875 à 1 000)

Le TOSA est inscrit au Répertoire Spécifique de France Compétences (RS), ce qui le rend éligible au CPF. En 2023, plus de 2 millions de certifications TOSA ont été délivrées dans le monde, dont une très grande majorité en France. C’est aujourd’hui la certification bureautique la plus répandue dans l’Hexagone.

L’ICDL : une certification internationale aux portes de l’Europe

L’ICDL (International Computer Driving Licence), anciennement appelé PCIE en France, est une certification délivrée par la ICDL Foundation, un organisme à but non lucratif présent dans plus de 100 pays. Elle couvre un large spectre de compétences numériques, organisées en modules thématiques :

• Traitement de texte
• Tableur
• Présentation
• Base de données
• Cybersécurité
• Santé numérique
• Intelligence artificielle (module récent)

Contrairement au TOSA, l’ICDL délivre une certification modulaire : vous pouvez valider un ou plusieurs modules selon vos besoins professionnels, et obtenir à terme le passeport ICDL complet. Chaque module est validé par un test pratique sur ordinateur d’environ 45 minutes.

L’ICDL est également éligible au CPF via son inscription au Répertoire Spécifique. Sa dimension internationale en fait un atout particulier pour les candidats qui évoluent dans des environnements multiculturels ou qui envisagent une mobilité européenne.

TOSA vs ICDL : quelles différences pour quel profil ?

Choisir entre le TOSA et l’ICDL dépend avant tout de votre situation professionnelle et de vos objectifs. Voici un comparatif synthétique :

Le TOSA est idéal si vous souhaitez faire valider votre niveau sur un logiciel précis (notamment Excel) pour un poste en France, ou si vous cherchez une certification rapide à valoriser sur un CV. Il est particulièrement apprécié dans les secteurs de la comptabilité, de la gestion et de l’assistanat.

L’ICDL est préférable si vous visez une reconnaissance internationale, si vous souhaitez développer des compétences numériques plus larges (y compris la cybersécurité ou l’IA), ou si vous préférez valider vos acquis module par module à votre rythme.

Comment financer sa certification TOSA ou ICDL avec le CPF ?

Les deux certifications étant inscrites au Répertoire Spécifique de France Compétences, elles sont éligibles au financement par le CPF. Voici la démarche à suivre :

1. Connectez-vous sur le site ou l’application Mon Compte Formation (moncompteformation.gouv.fr)
2. Recherchez la formation souhaitée en tapant « TOSA Excel » ou « ICDL tableur » dans la barre de recherche
3. Vérifiez le solde de votre CPF (en 2024, les salariés à temps plein cumulent 500 € par an, plafonné à 5 000 €)
4. Sélectionnez un organisme de formation certifié Qualiopi proposant la préparation et le passage de l’examen
5. Inscrivez-vous directement depuis la plateforme

Le coût d’une formation préparatoire + certification TOSA Excel varie généralement entre 400 € et 900 € selon la durée et le format (présentiel ou distanciel), ce qui est souvent intégralement couvert par le CPF. Pour l’ICDL, comptez entre 300 € et 600 € par module.

Bon à savoir : depuis le 2 mai 2024, une participation forfaitaire de 100 € est demandée aux salariés pour toute formation CPF, sauf si votre employeur ou votre OPCO prend en charge cette somme. Pensez à vous renseigner auprès de votre service RH.

Préparer sa certification : formation en ligne ou en présentiel ?

La grande majorité des organismes proposent aujourd’hui une préparation en e-learning, ce qui offre une flexibilité appréciable pour les actifs en poste. Les plateformes de formation en ligne intègrent souvent des exercices pratiques, des simulations de test et un suivi pédagogique personnalisé.

Pour le TOSA Excel, comptez en moyenne 10 à 20 heures de formation pour progresser d’un niveau opérationnel à un niveau avancé. Pour l’ICDL, chaque module nécessite entre 6 et 15 heures de préparation selon votre niveau de départ.

Si vous préférez le présentiel, de nombreux centres de formation agréés proposent des sessions intensives de 1 à 3 jours, particulièrement adaptées aux demandeurs d’emploi souhaitant obtenir leur certification rapidement.

Conclusion : boostez votre employabilité avec une certification bureautique reconnue

Que vous optiez pour le TOSA ou l’ICDL, vous faites le choix d’une certification sérieuse, reconnue par les employeurs et financée par votre CPF. Dans un contexte où 85 % des métiers nécessitent des compétences numériques (selon l’étude Eurostat 2023), valoriser officiellement votre maîtrise des outils bureautiques est un investissement concret pour votre carrière.

N’attendez pas pour vérifier votre solde CPF et explorer les offres de formation disponibles : une certification obtenue en quelques jours peut faire toute la différence sur votre prochain entretien d’embauche ou lors d’une négociation salariale.

FAQ

Le TOSA est-il vraiment reconnu par les employeurs ? Oui, le TOSA est aujourd’hui la certification bureautique la plus utilisée en France dans le cadre des recrutements et des bilans de compétences. De nombreuses offres d’emploi mentionnent explicitement un niveau TOSA requis, notamment pour les postes d’assistant(e) de gestion, comptable ou office manager.

Peut-on passer le TOSA ou l’ICDL sans formation préalable ? Oui, il est possible de passer directement l’examen sans formation préparatoire. Cependant, une préparation reste vivement conseillée pour maximiser votre score et atteindre le niveau visé. La plupart des organismes CPF proposent des packages formation + certification.

Combien de temps est valable la certification TOSA ou ICDL ? Le TOSA est valable 3 ans à compter de la date de délivrance. L’ICDL n’a pas de date d’expiration officielle, mais il est recommandé de mettre à jour ses compétences tous les 3 à 5 ans pour rester en phase avec les évolutions des logiciels.