Formation Excel CPF : certifiez-vous et boostez votre carrière

Excel reste, année après année, l’un des logiciels les plus demandés par les recruteurs en France. Maîtriser les tableaux croisés dynamiques, les formules avancées ou encore l’automatisation par macros VBA peut faire toute la différence sur votre CV. Bonne nouvelle : il est tout à fait possible de financer une formation Excel certifiante grâce au Compte Personnel de Formation (CPF). Dans cet article, nous vous expliquons comment identifier la formation adaptée à votre niveau, décrocher une certification reconnue et mobiliser vos droits CPF sans dépenser un euro de votre poche.

Pourquoi se certifier sur Excel en 2024 ?

Selon une étude de Microsoft publiée en 2023, plus de 750 millions de personnes utilisent Excel dans le monde. En France, ce tableur est présent dans la quasi-totalité des fonctions administratives, financières, commerciales et logistiques. Pourtant, une large majorité de salariés déclare n’en utiliser qu’une infime partie des fonctionnalités.

Obtenir une certification Excel, c’est :

• Valoriser concrètement vos compétences avec un titre reconnu par les employeurs
• Augmenter votre employabilité lors d’une reconversion ou d’une recherche d’emploi
• Justifier d’un niveau objectif auprès de votre hiérarchie pour évoluer en interne
• Accéder à des postes mieux rémunérés, notamment dans les métiers de la gestion, de la comptabilité ou du contrôle de gestion

Une certification Excel figure parmi les preuves de compétences numériques les plus demandées par les DRH, au même titre que les certifications en traitement de texte ou en gestion de projet.

Quelles certifications Excel sont éligibles au CPF ?

Pour être finançable via le CPF, une certification doit être enregistrée au Répertoire Spécifique (RS) ou au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) géré par France Compétences. Dans le domaine d’Excel, deux certifications se distinguent nettement :

Le TOSA Excel (RS)

Le TOSA (Test of Software Skills Assessment) est l’une des certifications bureautiques les plus reconnues en France. Enregistré au Répertoire Spécifique sous la référence RS5252, il est éligible au CPF et proposé par de nombreux organismes de formation agréés Qualiopi.

Le TOSA Excel évalue vos compétences sur une échelle de 1 à 1 000 points, répartis en cinq niveaux :

• Initial (1 à 299)
• Basique (300 à 499)
• Opérationnel (500 à 699)
• Avancé (700 à 874)
• Expert (875 à 1 000)

Chaque niveau correspond à des compétences précises, ce qui permet aux recruteurs d’évaluer rapidement votre maîtrise réelle du logiciel.

Le MOS Excel (Microsoft Office Specialist)

Le MOS (Microsoft Office Specialist) est une certification internationale délivrée directement par Microsoft. Il est lui aussi éligible au CPF lorsqu’il est préparé auprès d’un organisme de formation certifié Qualiopi. Il existe deux niveaux : Associate et Expert, ce dernier couvrant des fonctionnalités avancées comme Power Query ou Power Pivot.

Comment financer sa formation Excel avec le CPF ?

Mobiliser son CPF pour une formation Excel est une démarche simple, à condition de respecter quelques étapes clés.

Étape 1 : Vérifiez votre solde CPF

Rendez-vous sur moncompteformation.gouv.fr ou l’application mobile Mon Compte Formation. Chaque salarié à temps plein acquiert 500 € de droits CPF par an, dans la limite de 5 000 € (ou 800 € par an et 8 000 € de plafond pour les non-diplômés).

Étape 2 : Recherchez une formation éligible

Depuis le portail Mon Compte Formation, tapez « Excel TOSA » ou « MOS Excel » dans la barre de recherche. Vous accéderez à la liste des formations disponibles avec leurs tarifs, durées et modalités (présentiel, distanciel ou mixte).

Étape 3 : Comparez les offres

Plusieurs critères doivent guider votre choix :

• La certification visée (TOSA ou MOS)
• La durée de la formation (de 14 à 35 heures en moyenne)
• Les modalités pédagogiques (e-learning, classes virtuelles, tutorat individuel)
• Le label Qualiopi de l’organisme, qui garantit la qualité du parcours
• Les avis vérifiés des anciens apprenants

Étape 4 : Inscrivez-vous et démarrez

Une fois votre formation sélectionnée, vous disposez de 11 jours de délai de rétractation avant que le financement ne soit confirmé. Après ce délai, la formation démarre et vos droits CPF sont débités automatiquement, sans avance de frais.

Les contenus pédagogiques d’une formation Excel certifiante

Une formation Excel structurée autour du TOSA ou du MOS couvre généralement les modules suivants :

Niveau opérationnel :

• Saisie, mise en forme et gestion des classeurs
• Formules de base (SOMME, MOYENNE, NB.SI, RECHERCHEV)
• Création et personnalisation de graphiques
• Impression et mise en page

Niveau avancé :

• Tableaux croisés dynamiques (TCD) et segments
• Formules conditionnelles imbriquées (SI, ET, OU)
• Liaisons entre feuilles et classeurs
• Mise en forme conditionnelle avancée

Niveau expert :

• Macros et introduction au VBA
• Power Query pour l’importation et la transformation de données
• Power Pivot et modélisation de données
• Tableaux de bord dynamiques

La plupart des formations proposent un test de positionnement initial pour adapter le parcours à votre niveau réel, puis un examen de certification en fin de parcours.

Formation Excel à distance : une option de plus en plus plébiscitée

Le e-learning représente désormais une part significative des formations Excel financées par le CPF. Cette modalité présente plusieurs avantages :

• Flexibilité totale : vous progressez à votre rythme, depuis chez vous ou au bureau
• Coût souvent inférieur aux formations en présentiel
• Accès aux ressources 24h/24 : vidéos, exercices pratiques, fichiers téléchargeables
• Suivi personnalisé par un tuteur disponible par messagerie ou visioconférence

De nombreux organismes proposent également des formats hybrides, combinant modules e-learning et sessions en direct avec un formateur, pour bénéficier du meilleur des deux approches.

Conclusion : passez à l’action et valorisez vos compétences Excel

Que vous soyez salarié souhaitant évoluer, demandeur d’emploi en reconversion ou professionnel voulant formaliser des compétences déjà acquises, une certification Excel financée par le CPF est une opportunité concrète et accessible. Le TOSA et le MOS sont deux références solides, reconnues par les employeurs et éligibles au CPF, qui vous permettront de vous démarquer sur le marché du travail.

Prenez le temps de consulter votre solde CPF dès aujourd’hui, comparez les offres disponibles sur Mon Compte Formation et choisissez la formation qui correspond réellement à votre niveau et à vos objectifs. Investir quelques dizaines d’heures dans l’apprentissage d’Excel peut considérablement changer la trajectoire de votre carrière.

FAQ – Formation Excel CPF

Le CPF suffit-il à couvrir entièrement le coût d’une formation Excel ? Dans la majorité des cas, oui. Les formations Excel certifiantes TOSA ou MOS coûtent entre 300 € et 1 500 € selon la durée et l’organisme. Si votre solde CPF est suffisant, vous n’avez aucun reste à charge. En cas de solde insuffisant, un abondement de votre employeur ou de votre OPCO peut compléter le financement.

Peut-on passer la certification Excel sans suivre une formation ? Techniquement, oui : il est possible de passer l’examen TOSA ou MOS directement dans un centre agréé. Cependant, suivre une formation permet de s’assurer d’atteindre le niveau visé et d’optimiser ses chances de réussite, surtout si vous n’avez jamais été formé de manière structurée.

La certification Excel TOSA est-elle reconnue par les employeurs français ? Oui, le TOSA Excel est aujourd’hui la certification bureautique la plus utilisée en France dans les processus de recrutement et de formation interne. De nombreuses grandes entreprises y ont recours pour évaluer et certifier les compétences de leurs collaborateurs sur les outils Office.